Sagsomslag

Form 13 med plads til sagsoplysninger

JustMores sagsomslag er Form 13. Omslagene har fortrykte felter og linjer, hvor du blandt andet kan notere sagsnummer, dato og andre oplysninger om sagen.
Det giver en ensartet måde at mærke sagerne på. I stedet for først at skulle åbne omslaget og gennemgå dokumenterne kan centrale oplysninger stå på forsiden. Det er en fordel, når I arbejder med mange sager og har brug for hurtigt at kunne skelne dem fra hinanden.
Sagsomslagene er fremstillet i 120 g papir, der er kraftigere end almindeligt kopipapir, men stadig et fleksibelt papiromslag, der egner sig til løbende håndtering af dokumenter. De leveres i pakker med 100 ark.

A4+ giver plads omkring almindelige A4-dokumenter

Sagsomslagene hos JustMore er i A4+ format. A4+ er lidt større end et almindeligt A4-ark, så dokumenterne kan ligge mellem omslagets sider med plads omkring papiret. På den måde bliver papirerne indeni beskyttet. 
Det er værd at være opmærksom på forskellen, fordi A4+ ikke er det samme som A4. Har du brug for hjælp til papirformater, kan du læse vores guide til papirstørrelser.

Brug farvede sagsomslag til at skelne mellem sager

Farven er den vigtigste valgmulighed i sortimentet. Ved at give forskellige farver hver sin betydning kan I hurtigt differentiere mellem eksempelvis sagstyper, arbejdsområder eller andre interne kategorier.
Der findes ikke én farve, der er rigtig til en bestemt type sag. Det vigtigste er, at I vælger et system og bruger det konsekvent. Farven kan give det første visuelle overblik, mens oplysningerne på Form 13-omslaget identificerer den enkelte sag.
Det gør farvekodning særligt relevant, hvis flere sagsmapper, klientmapper og dokumentbunker er i brug samtidig, eller hvis flere medarbejdere arbejder efter samme arkiveringsprincip.

Sagsomslag eller konceptpapir?

Både sagsomslag og konceptpapir kan lægges omkring A4-dokumenter, men de har forskellige roller.
Konceptpapir er et lettere, falset papir på 80g, som også kan bruges til noter og kladder. Et Form 13-sagsomslag er fremstillet i kraftigere papir og har faste felter til oplysninger om sagen. Sagsomslag er derfor oplagte, når selve omslaget skal være en fast del af sagsbehandlingen og hjælpe med at identificere sagen.
Hvis du primært har brug for et enkelt papiromslag, som også skal kunne bruges til at skrive på, kan konceptpapir være værd at se nærmere på.

Når du har brug for mere end et sagsomslag

Et sagsomslag omslutter dokumenterne, men er ikke en lukket mappe. Hvis papirerne skal fastholdes mere, transporteres eller samles i en anden type mappe, kan du se hele udvalget af mapper.
Her finder du blandt andet kartonmapper og andre løsninger til dokumenter. Valget afhænger derfor først og fremmest af, om du har brug for et enkelt omslag omkring en sag, eller om dokumenterne skal ligge i en egentlig mappe.

Fra den aktive sag til arkivet

Sagsomslag er relevante, mens dokumenter, journaler og sagsakter skal holdes samlet som en selvstændig sag. Når materialet senere skal indgå i et større arkiv, kan der være brug for andre former for arkivering.
Find arkivkasser til opbevaring af dokumenter og mapper hos JustMore. Det gør det muligt at opbygge en arbejdsgang, hvor den enkelte sag først holdes samlet i et sagsomslag og senere indgår i den arkiveringsløsning, der passer til jeres dokumenter.
Har du brug for hjælp, sidder vores kundeservice klar til at hjælpe dig på 7020 5537 og info@justmore.dk. 
Jeg har brugt fem AI-genererede illustrationsbilleder af sagsomslag i denne tekst. Produktets udseende kan afvige fra det viste.