Makulator

Hvad er en makulator? Har du brug for en?

Ja, det har du! Ønsker du ikke, at firmaets vigtige dokumenter eller dine personlige papirer med følsomme oplysninger på skal falde i de forkerte hænder, når de skal smides ud? Nej, det siger nok sig selv. En makulator er uundværlig for alle virksomheder, ikke mindst da alle virksomheder skal leve op til de strenge regler fra Persondataforordningen. Denne hedder også GDPR, hvilket står for General Data Protection Regulation. Lovgivningen trådte i kraft d. 25. maj 2018 på foranledning af EU og omhandler mange aspekter af sikkerhedsmæssig forsvarlig omgang med og bortskaffelse af alle former for personfølsomme data. Du kan sætte dig ind i reglerne på linket.

GDPR - hvorfor er der så strenge regler for makulering?

Siden den 25. maj 2018 har foreninger og virksomheder skulle overholde EU’s datalov kaldet General Data Protection Regulation (GDPR). Loven satte fokus på elektronisk data som mails, databaser og også papirbaserede dokumenter. Loven indbefatter hvordan disse elektroniske og papirbaserede data indsamles, opbevares og hvordan de bortskaffes igen. Makulatoren bliver vigtig, når det handler om bortskaffelse af dokumenter. Det er den sikreste måde at gøre data om kunder, patienter, medarbejdere m.m. utilgængelig for alle andre.
Virksomhedens sikkerhedsniveau bliver vurdereret ud fra en internationalt defineret ISO-standard. Den kaldes DIN Standard 66999. Herhjemme er sikkerhedsniveauerne angivet med "P". De går fra P1 til P7. Jo højere sikkerhedsniveauet er, jo flere og mindre stumper bliver papiret skåret i.

Destruer fortrolige dokumenter med en makuleringsmaskine

Du sikrer dine følsomme oplysninger ved at skære papiret til små strimler konfetti (cross cut) eller (strip cut) på en makuleringsmaskine. Derved kan dokumenterne ikke længere sættes sammen og læses. Alle foreninger, organisationer, virksomheder og statslige institutioner m.m., der har det til fælles, at de behandler persondata, skal bruge makulatorer til at destruere fortrolige dokumenter indeholdende følsomme oplysninger. Det gøres, når der ikke længere er et sagligt formål med opbevaringen.

Krydsmakulering er sikkerhed i små stumper

Førhen blev makulering mest brugt for at undgå industrispionage eller måske for at slette sporene efter beslutninger, kommunikation og økonomiske transaktioner, der ikke vedkom andre. Nu er behovet for destruktion af papirer mangedoblet. Med en makuleringsmaskine kan du sikre, at papirerne bliver ulæselige for andre, og du kan derefter uden bekymring smide resterne i affaldsspanden eller til genbrug. Når du kører papirer igennem en makuleringsmaskine, bliver de skåret i enten meget tynde strimler eller helt til konfetti, hvis du vælger en krydsmakuleringsmaskine. Så har du handlet forsvarligt og lovligt og kan sove roligt om natten.

Strimmelmakulator til hjemmekontoret og små kontorer

Med strimmelmakulering får du strimler i varierende størrelse, alt efter sikkerhedsniveau, modellen og mærket. Strimler giver sikkerhedsniveau og er derfor også billigere end en krydsmakulator. Den er god til hjemmekontoret og mindre kontorer. For at undgå bedrageri og identitetstyveri kan det være en idé med en strip cut makulator til at makulere private dokumenter, eks. kontoudtog m.m.

Konfettimakulator giver høj sikkerhed

Til særligt følsomme personoplysninger, er en cross cut makulator den rigtige at vælge.  Allerede fra sikkerhedsniveau P3 kan du vælge krydsmakulering. Når papiret krydsskæres, bliver det til konfetti, det er så godt som umuligt at gendanne. Ved niveau P-7 er det helt umuligt at gendanne, da det er omdannet til fnuller og den kan kaldes en konfettimakulator.

Find den rigtige makuleringsmaskine

En strimmelmakulator er billigere end en krydsmakulator, da den ikke skærer papiret helt så småt og effektivt som en krydsmakulator. Men bruger du den kun en gang imellem, dækker den sikkert fint dit behov helt fint.

Til top secret-sager giver krydsmakulatoren en ekstra høj sikkerhed, da den skærer papiret både på kryds og på tværs, så det kommer ud som konfetti. Det vil kræve en særdeles helhjertet indsats at sidde og lime siderne sammen igen for selv de mest drevne industrispioner! Det er faktisk umuligt. Du kan desuden makulere meget større mængder papir, inden du skal tømme krydsmakulatorerne, da konfetti fylder langt mindre, end strimler gør.
 

Har du specielle kriterier til valg af makulator?

Til den lille virksomhed kan du slippe med en beskeden investering på få hundrede kroner for at dække dit behov og leve op til GDPR. Til større firmaer med stort papirflow bør du vurdere på flere parametre;
Desuden kan du navigere efter motorkræfter, størrelse, pris, farve og design, når du skal nå frem til det helt rette indkøb for dig. Øverst på siden kan du grovsortere i sortimentet efter en lang række søgekriterier.

Spar penge ved at vælge den rigtige, der passer til dit behov første gang. Der er visse spørgsmål du skal stille, når du skal købe ny makulator.

• Hvilket sikkerhedsniveau har virksomheden brug for i forhold til GDPR? Undersøg det inden du klikker på køb
• Hvor mange ark skal destrueres ad gangen? Du finder maskiner, der kan tage fra 1 side til 1½ pakke printerpapir (750 sider) på én gang. Du kan vælge mellem at håndfodre (manuel papirindføring) og auto-feed (automatisk fremføring). En auto-feed makulator kan klare en stak ad gangen, derved sparer du tid. Er du på en stor arbejdsplads, er en maskine med en høj effektivitet og stor affaldsbeholder god.
• Makulerer du ofte, vil affaldsbeholderen hurtigt blive fyldt, beholderkapaciteten er vigtig at se på. Strimler fylder mere end krydsaffald, da affaldet ikke bliver skåret så fint. En maskine med transparent beholder viser hvornår det er tid til at tømme.
• Vælg maskine efter hvor meget den skal bruges. Skal den køre hele tiden? Har du brug for at destruere større mængder papir ad gangen, fx tømning af dokumentskab, arkivrum etc. Der kan være brug for afkølingstid mellem større job afhængig af maskine.
• Hvilket støjniveau er acceptabelt og hvor skal maskinen stå? Kig på decibel og om den er støjsvag. Skal den stå i et storrumskontor eller på hjemmekontoret? Lyde påvirker arbejdsklimaet negativt, så er det en god idé med en lydsvag hvis den skal stå hvor du og dine kollegaer arbejder. Skal den stå i printerrummet, betyder det ikke lige så meget.
• Hvor stor må makulatoren være? Du finder her små modeller til at have stående ved skrivebordet og de gængse maskiner med indbygget skralderum.
• Skal den kunne håndtere A-3 papirer? Så er det en maskine med bred indføring til A3, A4 og computerlistepapir du har tage.
• Har du behov for at destruere andet end papir? Det kan være CD’er, DVD’er, papir med hæfteklammer og clips samt plastikkort som gæstekort, personalekort, sundhedskort, studiekort,  og kreditkort.
• Du kan også vælge mellem andre smarte funktioner:
  Beholderspærring stopper når døren ikke er lukket / beholderen ikke er på plads.
  Den stopper automatisk, når beholderen er fuld.
  Slip for papirstop med med anti jam.
  Energisparefunktion er godt for miljøet.

Vedligehold din nye makulator med olie og husk poser!

Ligesom din bil skal have olie for at leve længere, så har din makulator også brug for makulatorolie. Du får en mere effektiv maskine og du forlænger levetiden ved at smøre skæreværket regelmæssigt. Du kan også køre olierede ark igennem. Husk at købe makuleringsposer ind til din maskine, så du ikke løber tør midt i en opgave.
Læs altid brugsanvisningen inden du tager din maskine i brug, på den måde vedligeholder du bedst din nye maskine og overfodrer eksempelvis ikke en lille motor med for mange ark.

Vi sender i dag

Har vi din ordre inden kl. 13 på hverdage sender vi xx samme dag, såfremt den er på lager. Lagerstatus kan du se på hver enkelt vare under "Levering". Er varen på lager har du den 1-2 dage efter.

Vi har 35.000 varer i shoppen og hvis ikke alt du bruger i løbet af en arbejdsdag, så i hvert fald det meste. Klik her og se udvalget. Du finder alt fra hæve-sænke skriveborde til fiberpenne, limindbinding, ergonomiske produkter og mælk til kaffen, rengøringsprodukter, brevordnere og meget mere ...

Har du brug for vejledning, så ringer du bare til vores friske kundeservice i vores åbningstid på tlf. 7020 5537, eller send en mail til info@justmore.dk. Vi kan også hurtigt fortælle dig, hvilke maskiner, der pt. er på tilbud.