Et organiseret kontor gør det lettere at bevare overblikket, finde dokumenter og holde styr på de kontorartikler, du bruger hver dag. Start med skrivebordet, opdel papirerne efter arbejdsområde, og giv småting en fast plads. Her får du konkrete råd til organisering af kontor, arkivering og opbevaring, både til virksomheden og hjemmekontoret.
Af Sophie Askov, JustMore
God kontororganisering begynder med et enkelt system, som er let at bruge i en travl hverdag. Når dokumenter, kabler og kontortilbehør har faste pladser, bruger du mindre tid på at lede og mere tid på arbejdet. Indret derfor kontoret efter, hvor ofte tingene bruges: Det daglige tilbehør skal være inden for rækkevidde, mens arkiver og de ting du sjældent bruger kan placeres i skabe, reoler eller opbevaringskasser.
Skrivebordet er ofte det første sted, hvor rodet samler sig. Papirer, kuglepenne, kabler og små kontorartikler fylder hurtigt, hvis de ikke har en fast plads. Brug brevbakker til aktuelle dokumenter, en penneholder til skriveredskaber og opbevaringsbokse eller skuffekabinetter til de små ting, du vil have tæt på uden at have dem liggende fremme.
En enkel opdeling gør det lettere at rydde skrivebordet ved arbejdsdagens afslutning og komme hurtigt i gang næste morgen.
Dokumenter har det med at hobe sig op. Uanset hvor digitalt du arbejder, vil der altid være noget, du skal gemme fysisk. Derfor er smart arkivering nøglen til et organiseret kontor. Du kan vælge forskellige farver mapper til dine projekter, så du let har overblik når de står på reolen eller i arkivet. Find alt fra brevordnere og tidsskriftholdere til plastlommer, hængemapper og arkivæsker hos os for en let arkivering. På den måde kan du let finde papirer igen, når du har brug for det.
Har du brug for en fleksibel løsning, så overvej arkivbokse med låg og etiketter, de er perfekte til organisering og nemme at stable. Når du skal rydde ud og arkivere, kan du hurtigt finde det rette system med vores store udvalg af farvekodede brevordnere.
De bedste opbevaringskasser passer både til det, du skal opbevare, og til det sted, hvor kasserne skal stå. Vælg mindre bokse til kabler, kontortilbehør og andre småting. Større kasser er velegnede til dokumenter, mapper og materialer, der ikke bruges hver dag. Kasser med låg beskytter indholdet og kan ofte stables.
Hos JustMore har vi opbevaringskasser i mange størrelser og materialer, fra plastkasser med låg til robuste papkasser til arkivering. Du kan nemt finde kasser med etiketholder eller tydelig mærkning gør det samtidig nemt at se, hvad hver kasse indeholder, så du bevarer overblikket, også når kasserne står i reolen eller på lageret.
Arkivskabe, reoler og møbler til kontororganisering
Når du skal organisere kontoret, er det ikke nok at rydde op, du skal også have plads til alt. Reoler til arkiv og hængemappeskabe er centrale elementer, når virksomheden har meget at arkivere. Hos JustMore har vi skabe og reoler i mange størrelser, så du kan opbevare mapper, kasser, tidsskriftskassetter og tilbehør både synligt og diskret.
Når kontoret skal være organiseret over længere tid, kræver det plads til de ting, der ikke behøver stå på skrivebordet. Reoler giver hurtig adgang til brevordnere, arkivkasser og tidsskriftskassetter, mens kontorskabe kan bruges til dokumenter og kontortilbehør, der skal opbevares mere diskret.
Har virksomheden mange hængemapper, kan et hængemappeskab give et overskueligt system, hvor dokumenterne er nemme at sortere og finde igen.
Småting som kuglepenne, clips, hæftemaskiner og etiketter forsvinder hurtigt i skuffer og skabe, hvis de ikke har en fast plads. Derfor er organisering af kontortilbehør en vigtig del af en vellykket kontoroprydning. Her er opbevaringsbokse og skuffesektioner praktiske løsninger, der gør det lettere at holde orden.
Saml tilbehøret i kasser eller bokse, og brug en labelprinter til at mærke indholdet. Så kan du hurtigt finde det, du skal bruge, uden først at lede skabe og skuffer igennem.
Når kontortilbehøret matcher, bliver det lettere at skabe et sammenhængende og organiseret arbejdsområde. Find produkter fra samme serie samlet og vælg den løsning, der passer til virksomhedens indretning, arbejdsform og ønsker til materialer.
Se tre serier fra Leitz herunder der er skabt til at give jeres kontor sammenhængskraft. De er i lækker kvalitet og får kontoret til at spille.
Leitz Recycle er et oplagt valg til virksomheder, der ønsker kvalitets kontorartikler fremstillet med en høj andel genanvendte materialer. Serien omfatter blandt andet brevordnere, brevbakker, mapper, plastlommer, registre, hæftemaskiner og hulapparater.
Cirka halvdelen af produkterne i sortimentet er mærket med Der Blaue Engel, der er verdens ældste officielle miljøcertificering. Det gør det lettere at vælge kontortilbehør med omtanke og samtidig skabe et ensartet system til arkivering og organisering.
Leitz WOW er til dig, der vil kombinere praktisk kontororganisering med lækre pangfarver. Det er til dig, der elsker farver og gerne vil tage lidt personlighed med ind på arbejdspladsen! Serien omfatter blandt andet brevbakker, brevordnere, mapper, opbevaring, hæftemaskiner og hulapparater, der kan bruges på tværs af arbejdspladsen. Vælg én gennemgående farve, eller brug forskellige farver til at adskille medarbejdere, projekter og dokumenttyper. Det giver et hurtigt visuelt overblik og gør det lettere at holde orden.
Få inspiration til, hvordan kontorartikler fra Leitz WOW kan bruges til at skabe et organiseret og sammenhængende arbejdsområde. Serien gør det nemt at samle papirer, kontortilbehør og småting, så skrivebordet bliver mere overskueligt.
Vælg matchende produkter i én farve, eller brug forskellige farver til at opdele dokumenter, projekter og arbejdsområder. Det giver et hurtigt visuelt overblik og gør det lettere at finde det, du skal bruge i løbet af arbejdsdagen.
Leitz Cosy kombinerer lækkert kontortilbehør med dæmpede farver og et roligt udtryk. Serien fås i blå/turkis, grå og gul og rummer blandt andet opbevaringsbokse, brevbakker, ur, notesbøger, skrivebordsblok i glas, skuffekabinetter, skriveunderlag, glastavler og praktisk tilbehør til skrivebordet.
Du finder også ergonomiske produkter i serien som fx en siddebold, balancestol, sædepude, fodstøtte og ståmåtte, så du kan skabe en arbejdsplads, hvor organisering, indretning og komfort hænger sammen.
Giv papirer, kontorartikler og materialer en fast plads, og fjern det, I ikke længere bruger. Placér de ting, I bruger dagligt, inden for rækkevidde, mens arkiver og sjældent anvendte materialer kan opbevares i kontorskabe, reoler eller arkivkasser.
Brug brevbakker, mapper, skuffekabinetter og opbevaringsbokse til at sortere efter opgave, projekt eller medarbejder. Jo enklere systemet er, desto lettere er det at holde orden.
Lad kun de ting, I bruger dagligt, stå fremme. Saml skriveredskaber i en penneholder, aktuelle dokumenter i brevbakker og små kontorartikler i bokse eller skuffekabinetter.
Kabelbakker og kabelholdere hjælper med at holde ledninger væk fra skrivebord og gulv. Når alt har en fast plads, bliver det hurtigere at rydde op og lettere at begynde næste arbejdsdag.
Opbevaringsbokse, plastbakker og skuffekabinetter er velegnede til kuglepenne, clips, hæfteklammer, etiketter, tape og andre små kontorartikler. Vælg flere rum eller skuffer, hvis forskellige typer tilbehør skal opbevares samlet.
Mærk bokse og skuffer med en labelmaskine, så indholdet er nemt at finde og lægge på plads igen. Vælg opbevaring, der passer til både indholdet og den tilgængelige plads.
Vælg et enkelt system, som alle medarbejdere kan følge. Brug ensartede betegnelser og etiketter på mapper, kasser, brevbakker og skabe, og placér tingene tæt på det sted, hvor de bruges.
Fordel ansvaret for fælles opbevaring og arkiver, og gennemgå jævnligt systemet. Fjern forældede dokumenter, og sørg for, at tingene bliver lagt tilbage på deres faste plads.
Vi er e-mærke godkendt
