guide til den rigtige makulator
- sådan vælger du den bedste makulator til kontor og hjem
Makulatoren er uundværlig i dagligdagen, den er pålidelig og driftssikker. Du får en sikker dokumentdestruktion, afskaffelse af dokumenter og kopipapir med følsomme oplysninger. Makuleringsmaskinen er fast inventar på kontorer, i virksomheder, offentlige institutioner, foreninger, organisationer og på hjemmekontorer.
Der står flere forskellige typer makuleringsmaskiner i firmaerne, men har du den rigtige?
Det kan godt betale sig at finde den, der stemmer overens med virksomhedens behov. Der er i hverdagen mange persondata og fortrolige dokumenter, som ikke skal ses af alle og enhver.
Hvad skal du overveje, når du vælger makulator?
Der er visse spørgsmål du skal stille, når du skal købe en ny makulator. Vælg den rigtige, og spar penge. Det er vigtigt du finder en, der passer til dit behov.
Vælg sikkerhedsniveau fra P2-P7
Hvilket sikkerhedsniveau har du brug for i forhold til GDPR? Læs mere om sikkerhedsniveauer for makulatorer.
A4 papir eller A3 papir?
Skal den kunne håndtere A-3 papirer, så er det en maskine med bred indføring til A4, A3 og computerlistepapir du har brug for.
Beholderkapacitet
Bruger du ofte makulatoren, vil affaldsbeholderen hurtigt blive fyldt, derfor er beholderkapaciteten vigtig. Strimler fra en strimmelmakulator fylder mere, end krydsaffald. Vælger du en maskine med transparent beholder, kan du let se, hvornår det er tid til at tømme.
Hvor ofte makulerer du?
Skal den køre hele tiden? Er der brug for at destruere større mængder papir ad gangen, f.eks. tømning af dokumentskab. Der kan være brug for afkølingstid mellem større job, afhængigt af maskinens kapacitet og formåen.
Manuel indføring eller auto-feed?
Hvor meget skal der destrueres ad gangen? Der er maskiner på markedet, der har en skærekapacitet fra 1 side til 1½ pakke printerpapir (750 sider) ad gangen. Du kan vælge mellem at håndfodre (manuel papirindføring) og auto-feed (automatisk fremføring). En makulator med automatisk papirføder kan klare en stak ad gangen. Spar tid og slip for at stå ved maskinen.
Er du på en stor arbejdsplads, der makulerer meget, er en maskine med en høj effektivitet og stor affaldsbeholder god.
Tænk på støjniveau og arbejdsklima
Hvilket støjniveau er acceptabelt og hvor skal maskinen stå? Skal den være i et storrumskontor, i et aflukket printerrum eller på hjemmekontoret? Lyde påvirker arbejdsklimaet, så er det en god idé med en støjsvag makulator til kontorbrug. Vælger du en på under 60 - 70dB, svarer det til, når to personer taler sammen. Skal den stå i printerrummet, betyder det omvendt ikke lige så meget.
Størrelse på maskinen
Hvor stor må maskinen være? Skal den stå i hjemmekontoret, storrumskontoret sammen med printeren eller i et kopirum? Du kan få små modeller til at have stående ved skrivebordet og større, der kan afhjælpe en hel afdeling på kontoret.
Plastikkort og CD'er m.m.
Skal den destruere andet end papir? Det kan være CD’er, DVD’er, papir med hæfteklammer og clips, samt plastikkort såsom sundhedskort, studiekort, gæstekort, personalekort og kreditkort med videre.
Øvrige funktioner ...
Du kan også få andre smarte funktioner. Den stopper automatisk, når beholderen er fuld. Beholderspærring, der stopper, når beholderen ikke er på plads eller døren ikke er lukket. Anti jam, hvor du slipper for papirstop.
Øvrige funktioner ...
Infrarød fuld beholder sensor viser, når affaldsbeholderen er fuld. Energisparefunktion, så den slukker automatisk og du sparer strøm. Sleep mode, der aktiveres efter få minutter uden brug. Touch kontrolpanel. Bak funktion.
Bestil nemt makuleringsmaskine, få sikker destruktion af dokumenter
krydsskæring eller strimmel - hvilken makularor er mest sikker?
Der findes to typer makulatorer. En strimmelmakuleringsmaskine skærer papiret ud i strimler. Og en krydsmakuleringsmaskine, den skærer papiret ud i konfetti.
Maskinerne er opdelt i sikkerhedsniveauer P1 - P7, hvor 7 er den højeste sikkerhed. Alt efter hvilken virksomhed du har, skal du vælge den maskine, der passer til jer. Læs om de forskellige sikkerhedsniveauer her. Hos JustMore tilbyder vi maskiner fra P2 - P7. Sikkerhedsniveau handler om, hvor mange stykker dit papir bliver skåret i, dvs. hvor småt det er, så det ikke kan genskabes igen.
På billederne ses papir skåret på niveau P-6 øverst og P-5 nederst.
Kryds vs. strimmel?
Krydsskær makulator skærer papiret over på langs og tværs. Størrelsen afhænger af sikkerhedsklassen. Dokumenterne er svære at genskabe og deri ligger sikkerheden.
En strimmelmakulator fås ligesom en krydsmakulator i forskellige sikkerhedsklasser og kan også skære i fine partikler.
Vælg krydsmakuleringsmaskine let her
få strimmelmakulator hurtigt hos JustMore
hvad betyder sikkerhedsniveau (p2, p4, p5) på en makulator?
Når du køber en makuleringsmaskine, og skal destruere dokumenter, er det vigtigt at finde den, der passer til dine behov og lige præcis den type virksomhed du har. JustMores guide om sikkerhedsniveauer for makulatorer forklarer vigtigheden af at vælge det rette niveau, for at overholde GDPR-reglerne.
Sikkerhedsniveauerne i vores shop er klassificeret fra P-2 til P-7, hvor et højere tal indikerer mindre papirpartikler og dermed højere sikkerhed. For eksempel er P-2 velegnet til generelle dokumenter uden personfølsomme oplysninger, mens P-4 anbefales til særligt følsomme og fortrolige data, såsom helbredsoplysninger. P-7 er beregnet til tophemmelige dokumenter, hvor maksimal datasikkerhed er påkrævet.
Guiden understreger, at korrekt makulering af fysiske dokumenter er afgørende for at beskytte persondata og undgå potentielle bøder for manglende overholdelse af GDPR.
Vedligeholdelse af makulator - sådan forlænger du levetiden
Læs altid brugsanvisningen og følg den, så du bedst muligt vedligeholder din nye maskine
Du kan både få en mere effektiv makuleringsmaskine og forlænge levetiden ved at vedligeholde den.
Smør valserne, der også kaldes skærene, med makulatorolie regelmæssigt, eller kør olierede ark igennem. På den måde rengør du maskinen og forlænger skæreværkets levetid. Jo mere valserne tørrer ud, jo dårligere bliver dit papir skåret ud. Med olieark vedligeholder du motoren og knivene renses for papirrester, samt papirstøv og forbliver dermed skarpe. Du forlænger makulatorens levetid og undgår at skærehovederne blokerer, eller overopheder indeni. Det kan ødelægge gear og motor.
Brug et olieark ca. en gang om måneden eller hver 3. - 4. gang du tømmer beholderen. Du makulerer olieark som papir. Husk at have et lager af makuleringsposer, så du ikke løber tør midt i en opgave.
Sikkerhedscensoren (sansecensoren) skal også jævnligt vedligeholdes. Bliver de tilstoppet, stopper maskinen. Stop maskinen og forsigtigt børst censorhovedet, så kan du bruge den igen.
Det er vigtigt ikke at overfodre en lille motor med for mange ark.
BEMÆRK: Selv om maskinen kan tage hæfteklammer og clips, vil det med tiden medføre slid og forkorte levetiden.
