Makulatoren er uundværlig i dagligdagen, den er pålidelig og driftssikker. Du får en sikker dokumentdestruktion, afskaffelse af dokumenter og kopipapir med følsomme oplysninger. Makuleringsmaskinen er fast inventar på kontorer, i virksomheder, offentlige institutioner, foreninger, organisationer og på hjemmekontorer.
Der står flere forskellige typer makuleringsmaskiner i firmaerne, men har du den rigtige?
Det kan godt betale sig at finde den, der stemmer overens med virksomhedens behov. Der er i hverdagen mange persondata og fortrolige dokumenter, som ikke skal ses af alle og enhver.
Der er visse spørgsmål du skal stille, når du skal købe en ny makulator. Vælg den rigtige, og spar penge. Det er vigtigt du finder en, der passer til dit behov.
Hvilket sikkerhedsniveau har du brug for i forhold til GDPR? Læs mere om sikkerhedsniveauer for makulatorer.
Skal den kunne håndtere A-3 papirer, så er det en maskine med bred indføring til A4, A3 og computerlistepapir du har brug for.
Bruger du ofte makulatoren, vil affaldsbeholderen hurtigt blive fyldt, derfor er beholderkapaciteten vigtig. Strimler fra en strimmelmakulator fylder mere, end krydsaffald. Vælger du en maskine med transparent beholder, kan du let se, hvornår det er tid til at tømme.
Skal den køre hele tiden? Er der brug for at destruere større mængder papir ad gangen, f.eks. tømning af dokumentskab. Der kan være brug for afkølingstid mellem større job, afhængigt af maskinens kapacitet og formåen.
Hvor meget skal der destrueres ad gangen? Der er maskiner på markedet, der har en skærekapacitet fra 1 side til 1½ pakke printerpapir (750 sider) ad gangen. Du kan vælge mellem at håndfodre (manuel papirindføring) og auto-feed (automatisk fremføring). En makulator med automatisk papirføder kan klare en stak ad gangen. Spar tid og slip for at stå ved maskinen.
Er du på en stor arbejdsplads, der makulerer meget, er en maskine med en høj effektivitet og stor affaldsbeholder god.
Hvilket støjniveau er acceptabelt og hvor skal maskinen stå? Skal den være i et storrumskontor, i et aflukket printerrum eller på hjemmekontoret? Lyde påvirker arbejdsklimaet, så er det en god idé med en støjsvag makulator til kontorbrug. Vælger du en på under 60 - 70dB, svarer det til, når to personer taler sammen. Skal den stå i printerrummet, betyder det omvendt ikke lige så meget.
Hvor stor må maskinen være? Skal den stå i hjemmekontoret, storrumskontoret sammen med printeren eller i et kopirum? Du kan få små modeller til at have stående ved skrivebordet og større, der kan afhjælpe en hel afdeling på kontoret.
Skal den destruere andet end papir? Det kan være CD’er, DVD’er, papir med hæfteklammer og clips, samt plastikkort såsom sundhedskort, studiekort, gæstekort, personalekort og kreditkort med videre.
Du kan også få andre smarte funktioner. Den stopper automatisk, når beholderen er fuld. Beholderspærring, der stopper, når beholderen ikke er på plads eller døren ikke er lukket. Anti jam, hvor du slipper for papirstop.
Infrarød fuld beholder sensor viser, når affaldsbeholderen er fuld. Energisparefunktion, så den slukker automatisk og du sparer strøm. Sleep mode, der aktiveres efter få minutter uden brug. Touch kontrolpanel. Bak funktion.
Der findes to typer makulatorer. En strimmelmakuleringsmaskine skærer papiret ud i strimler. Og en krydsmakuleringsmaskine, den skærer papiret ud i konfetti.
Maskinerne er opdelt i sikkerhedsniveauer P1 - P7, hvor 7 er den højeste sikkerhed. Alt efter hvilken virksomhed du har, skal du vælge den maskine, der passer til jer. Læs om de forskellige sikkerhedsniveauer her. Hos JustMore tilbyder vi maskiner fra P2 - P7. Sikkerhedsniveau handler om, hvor mange stykker dit papir bliver skåret i, dvs. hvor småt det er, så det ikke kan genskabes igen.
På billederne ses papir skåret på niveau P-6 øverst og P-5 nederst.
Krydsskær makulator skærer papiret over på langs og tværs. Størrelsen afhænger af sikkerhedsklassen. Dokumenterne er svære at genskabe og deri ligger sikkerheden.
En strimmelmakulator fås ligesom en krydsmakulator i forskellige sikkerhedsklasser og kan også skære i fine partikler.
Når du køber en makuleringsmaskine, og skal destruere dokumenter, er det vigtigt at finde den, der passer til dine behov og lige præcis den type virksomhed du har. JustMores guide om sikkerhedsniveauer for makulatorer forklarer vigtigheden af at vælge det rette niveau, for at overholde GDPR-reglerne.
Sikkerhedsniveauerne i vores shop er klassificeret fra P-2 til P-7, hvor et højere tal indikerer mindre papirpartikler og dermed højere sikkerhed. For eksempel er P-2 velegnet til generelle dokumenter uden personfølsomme oplysninger, mens P-4 anbefales til særligt følsomme og fortrolige data, såsom helbredsoplysninger. P-7 er beregnet til tophemmelige dokumenter, hvor maksimal datasikkerhed er påkrævet.
Guiden understreger, at korrekt makulering af fysiske dokumenter er afgørende for at beskytte persondata og undgå potentielle bøder for manglende overholdelse af GDPR.
I videoen kan du se, hvordan Leitz IQ AutoFeed OfficePro 600 gør makulering nemmere i en travl hverdag. Makulatoren er oplagt til kontorer og afdelinger, hvor der jævnligt skal destrueres større mængder papirer med fortrolige oplysninger.
Med autofeed-funktionen kan du lægge op til 600 A4-ark i maskinen, lukke låget og lade makuleringsmaskinen klare arbejdet. Du slipper for at stå og indføre papirerne manuelt, og samtidig makuleres dokumenterne i sikkerhedsniveau P-4. Det gør modellen velegnet til daglig dokumentdestruktion på arbejdspladsen.
Den store beholder på 110 liter betyder, at du ikke skal tømme maskinen hele tiden, og den støjsvage drift gør den lettere at placere i kontormiljøer. Se videoen, og få et hurtigt indblik i, hvordan en autofeed makulator kan spare tid og skabe mere sikker håndtering af papirer i hverdagen.
Læs altid brugsanvisningen og følg den, så du bedst muligt vedligeholder din nye maskine
Du kan både få en mere effektiv makuleringsmaskine og forlænge levetiden ved at vedligeholde den.
Smør valserne, der også kaldes skærene, med makulatorolie regelmæssigt, eller kør olierede ark igennem. På den måde rengør du maskinen og forlænger skæreværkets levetid. Jo mere valserne tørrer ud, jo dårligere bliver dit papir skåret ud. Med olieark vedligeholder du motoren og knivene renses for papirrester, samt papirstøv og forbliver dermed skarpe. Du forlænger makulatorens levetid og undgår at skærehovederne blokerer, eller overopheder indeni. Det kan ødelægge gear og motor.
Brug et olieark ca. en gang om måneden eller hver 3. - 4. gang du tømmer beholderen. Du makulerer olieark som papir. Husk at have et lager af makuleringsposer, så du ikke løber tør midt i en opgave.
Sikkerhedscensoren (sansecensoren) skal også jævnligt vedligeholdes. Bliver de tilstoppet, stopper maskinen. Stop maskinen og forsigtigt børst censorhovedet, så kan du bruge den igen.
Det er vigtigt ikke at overfodre en lille motor med for mange ark.
BEMÆRK: Selv om maskinen kan tage hæfteklammer og clips, vil det med tiden medføre slid og forkorte levetiden.
Du skal vælge makulator efter, hvor meget papir du makulerer, hvor fortrolige dokumenterne er, og hvor maskinen skal stå. Til hjemmekontor eller mindre kontorer kan en mindre makuleringsmaskine ofte være nok. Til større kontorer og afdelinger er det en fordel med højere kapacitet, større beholder og eventuelt autofeed, så I kan makulere flere papirer ad gangen.
Sikkerhedsniveauet fortæller, hvor småt papiret bliver skåret. Jo højere P-niveau, desto mindre papirpartikler og desto sværere er dokumenterne at genskabe. Hvis I makulerer papirer med personoplysninger, kundedata, økonomi eller interne dokumenter, bør I vælge en makulator med et sikkerhedsniveau, der passer til dokumenternes følsomhed.
En strimmelmakulator skærer papiret i lange strimler, mens en krydsmakulator skærer papiret både på langs og på tværs. Det betyder, at en krydsmakulator typisk giver mindre papirpartikler og højere sikkerhed. Den fylder ofte også mindre i affaldsbeholderen, fordi papiret bliver skåret i mindre stykker.
Du skal vælge en autofeed makulator, hvis du ofte makulerer større stakke papir. Med automatisk papirindføring kan du lægge en bunke dokumenter i maskinen og lade den arbejde videre selv. Det sparer tid i hverdagen og er især praktisk på kontorer, hvor flere bruger den samme makuleringsmaskine.
Beholderens størrelse afhænger af, hvor ofte I bruger makulatoren. En lille beholder passer fint til lejlighedsvis brug, mens en stor beholder er en fordel på kontorer, hvor der makuleres mange papirer hver uge. Jo større beholder, desto sjældnere skal den tømmes.
Ja, nogle makuleringsmaskiner kan makulere plastikkort, kreditkort, adgangskort og lignende. Det kræver dog, at modellen er beregnet til det. Skal I destruere andet end papir, bør I vælge en makulator, hvor det tydeligt fremgår, at den kan håndtere plastikkort eller andre materialer.
En makulator kan stoppe, hvis beholderen er fuld, hvis der er for meget papir i maskinen, hvis skæreværket mangler olie, eller hvis sensorerne er støvede. Mange modeller har funktioner, der beskytter motoren mod overophedning og papirstop. Tøm beholderen, fjern eventuelt fastklemt papir og vedligehold maskinen efter brugsanvisningen.
En makulator bør smøres regelmæssigt, så skæreværket bliver ved med at køre effektivt. Hvor ofte afhænger af, hvor meget maskinen bliver brugt. Som tommelfingerregel er det en god idé at bruge makulatorolie eller olieark cirka en gang om måneden eller efter nogle tømninger af beholderen.
Vi tilbyder oliefri makulatorer.
Den bedste makulator til GDPR afhænger af, hvilke typer dokumenter I skal destruere. Til almindelige interne dokumenter kan et lavere sikkerhedsniveau være nok, mens fortrolige dokumenter, persondata og følsomme oplysninger kræver et højere sikkerhedsniveau.
Begge dele kan bruges til at vedligeholde makulatoren. Olieark er nemme at bruge, fordi du bare makulerer arket som almindeligt papir. Makulatorolie kan være praktisk, hvis du vil smøre skæreværket mere direkte. Det vigtigste er, at du bruger produkter, der er beregnet til makulatorer.
Det afhænger af, hvor makulatoren skal stå. Skal den stå tæt på arbejdspladser, i et storrumskontor eller på hjemmekontoret, er en støjsvag makulator en klar fordel. Skal den stå i et printerrum eller kopirum, betyder støjniveauet ofte mindre.
Vi er e-mærke godkendt
